O Arquivo Público do Distrito Federal apresentou – em resposta ao Edital 04/2020 da Fundação de Apoio à Pesquisa do Distrito Federal – o “Documento de Oficialização de Demanda” no qual solicitava apoio daquela instituição de fomento ao desenvolvimento tecnológico e à pesquisa para realização do PROJETO “Repositório Digital: pesquisa e descrição de fotografias e filmes do Arquivo Público do Distrito Federal para o acesso público ao acervo.” A proposta foi aceita e em 18 de novembro de 2022 foi publicada no Diário Oficial do Distrito Federal a CHAMADA PÚBLICA lançada pela Fundação de Apoio à Pesquisa do Distrito Federal na qual o Instituto Latinoamerica apresentou proposta e foi escolhido.
A equipe do Instituto Latinoamerica é formada por 23 bolsistas, sendo composta por Historiadores, Arquitetos, uma Bióloga, uma Museóloga, um profissional em Ciências Ambientais e um especialista em software voltado para descrições arquivísticas.
Os trabalhos de descrição começaram pelo Fundo NOVACAP devido à importância e a procura por documentos fotográficos desse acervo.
A solicitação de apoio deu-se pelo seguinte motivo: entre as tipologias documentais sob a custódia do ArPDF se encontram 1.445.463 itens fotográficos e 5.602 itens filmográficos. São informações em fotografias e em filmes a respeito da construção de Brasília e das atividades dos governos que se sucederam após a inauguração de Brasília em 21 de abril de 1960, além de vários outros documentos fotográficos e filmográficos cujos doadores privados estabeleceram uma íntima relação com a cidade, gerando importantes registros para o conhecimento da história da capital construída e inaugurada no Planalto Central do Brasil.
Diante desse contexto viu-se a necessidade de se criar instrumentos de pesquisa que dessem condições para que as fotografias e filmes sejam passíveis de pesquisa, ou seja, de recuperação das informações ali contidas, principalmente pelo fato de que a fotografia deixou de ser apenas um recurso ilustrativo para alcançar o reconhecimento de documento. Além da pesquisa, o PROJETO visa responder de forma plena à legislação federal e local que regula o acesso às informações.
O PROJETO compreende a descrição e extração de informações de cada unidade fotográfica para responder prioritariamente às seguintes questões: Quem ou o que aparece na imagem (descrição ou nome das pessoas e/ou lugares); Que lugar aparece na imagem (localização espacial e geográfica); Quando foi realizada a tomada (indicação de data, tempo cronológico ou ocasião, contexto histórico); Como são ou estão os principais elementos da imagem (complementação da descrição inicial feita do motivo principal da imagem); autor, além de outros elementos conforme a descrição arquivística assim o exige.
O banco de dados de todas as descrições das fotografias e filmes do acervo do Arquivo Público do Distrito Federal irá abastecer o software livre e gratuito “AtoM – Acess to Memory”, criado por iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos e escolhido pelo ArPDF por ser voltado para a descrição de documentos arquivísticos e por respeitar todas as normas técnicas da NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística, além de permitir a divulgação e pesquisa dos acervos por meio da Internet.
